论企业实施业财融合推进精细化财务管理

时间:2023-08-04 08:05:02 公文范文 来源:网友投稿

鲁艳华

摘 要:随着我国市场经济体制日益完善,大多数企业为了提高市场竞争力开始深化改革,积极实施业财融合推进精細化财务管理。业财融合是企业实现财务管理转型升级的重要方向,能够有效改善精细化财务管理模式,提升企业整体管理水平。本文主要从业财融合涉及的相关内容入手,讲述了实施业财融合推进精细化财务管理需要遵循的基本原则和必要性,统筹分析了目前业财融合中存在的问题,根据企业发展实际情况提出了实施业财融合推进精细化财务管理策略,力求通过一系列业财融合手段增强企业综合实力。

关键词:业财融合;
精细化;
财务管理

新时代在市场经济体制下,传统粗放式财务管理模式已经无法满足企业发展需求,需要企业立足市场化竞争机制实施业财融合推进精细化财务管理,确保各项经济业务顺利开展,提高企业整体竞争实力。但是目前部分企业在实施业财融合推进精细化财务管理中存在一些问题,需要企业立足现实状况探寻合理的实施策略,强化企业各项业务经济收益,使企业能够在竞争激烈的市场环境中实现长远发展。

一、企业业财融合涉及的相关内容概述

1.财务层面

企业在实施业财融合的过程中,需要在投资、融资以及资产运营等环节,结合既定战略使用平衡计分卡、零基预算以及弹性预算等方式,将财务管理从末端转向前端,并在财务核算中引入业务信息,从全局视角出发系统分析与业务有关的市场因素、顾客因素、业务运营因素等,运用财务管理同步处理各项业务数据信息,将传统会计工作和管理会计融合起来,落实业财融合管控任务,确保业财融合能够顺利实施。

2.业务层面

企业在实施业财融合中要想推进精细化财务管理,获得更多市场资源,就需要运用现代化业财融合管理理念对现有业务进行SWOT分析,对业务运营模式进行技术分析,结合企业发展优势树立业务标杆。同时,业务部门还应在运营业务活动中根据财务部门提供的数据分析报告,对有关业务进行系统评估,充分运用财务数据信息优化业务运营模式,加大各部门之间沟通力度,拓宽业务市场,增强企业业务风险防范和抵抗能力。

3.管理层面

企业在实施业财融合中要想提高精细化财务管理质量,就必须加强各部门、各基层员工之间的凝聚力,规范指导业务运营标准,建立企业核心价值观。企业还应在业财融合中统一业务部门和财务部门口径,提高决策质量。由于财务部门和业务部门提供的数据统计口径不一致,比如财务部门提供的收入,在财务报表列示中是不含税的,但是在业务部门的收入是含税的。为了解决类似问题,企业应在实施业财融合推进精细化财务管理的过程中统一业务和财务数据记录要求,避免出现相同信息重复整理现象,提高业财融合效率。

二、企业实施业财融合推进精细化财务管理应遵循的基本原则

1.因地制宜原则

虽然在市场经济环境中同行企业竞争激烈,但是为企业实现现代化发展提供了新的发展机遇,原有的财务管理模式也随之有了显著改变,需要财务部门在完成基础性工作之外,还要完成数据分析、监督业务运营等任务。然而每个企业业务运营模式和业务类型各不相同,企业在实施业财融合的过程中应遵循因地制宜原则,根据企业发展实情选择合适的业财融合方式开展精细化财务管理工作,改善精细化财务管理体系,提高业财融合推进精细化财务管理质量。

2.可操作性原则

在不同时期内,业务面临的市场环境各不相同,企业应在实施业财融合推进精细化财务管理的过程中,与业务部、财务部等部门保持良好沟通,系统了解有关业务生产经营全过程,运用信息技术建设信息沟通平台,引导各部门在沟通平台上定期反馈业财融合信息。企业要根据现实情况制定合理的业财融合推进精细化财务管理方法,确保有关管理方式和业务运营模式能够有效运用到实际工作中来,保障相关人员能够高效完成有关活动。

3.全面性原则

该项原则是企业实施业财融合推进精细化财务管理中必须遵循的重要原则之一。由于业财融合转型发展时间较长,涉及的工作范围较广,如果某个环节出现变动,需要企业重新制定业财融合实施策略。因此,企业应在实施业财融合的过程中从发展视角出发系统了解各类业务活动运营现状,针对业务发展情况制定全面的业财融合实施方案,在方案中提出多套可能出现的变动情况和解决对策,使企业能够在业财融合和精细化财务管理下提高综合实力。

三、企业实施业财融合推进精细化财务管理的必要性

1.有利于改善业财工作流程

如果企业在业财融合中能够及时高效沟通信息,剔除传统财务管理事后管理缺陷,对提高企业市场竞争力具有积极作用。当企业实施业财融合推进精细化财务管理时,可以将财务管理工作贯穿到各项业务中来,由财务部门负责监督业务运营,根据数据信息分析有关业务存在的问题,优化业务运营流程。业务部门也可以根据业务发展需求向财务部门提出工作改进建议,改善财务工作流程,力求通过业财融合转变业务部门和财务部门工作模式,提高整体工作质量。

2.有利于提高企业风险预警能力和防范能力

自从我国颁布了《企业内部控制规范》后,企业内控工作有了指引方向,企业在发展中必须建设与内控有关的组织框架。目前随着企业的快速发展,运营风险、财务风险和安全风险等出现概率加大,企业只有实施业财融合推进精细化财务管理,才能有效识别有关业务中存在的风险因素,事先做好各类风险预警机制和防范措施,加大内控力度。这样不仅可以降低各类风险出现频率,还能确保企业平稳发展,切实发挥出实施业财融合推进精细化财务管理的应用价值。

3.有利于提高企业市场竞争力

企业在实施业财融合推进精细化财务管理时,可以借助财务指标和非财务指标,适当调整现有业务运营形式,立足长远健康发展目标,明确有关部门和基层岗位的工作职责,制订专项业财融合计划。在实施业财融合中寻找业务活动和财务管理工作中的差异性,根据业务运营效果分析有关差异带来的不利因素,及时结合现状制定解决策略,提升业务市场竞争力。同时,企业可以将发展战略和预算管理、绩效考核等融合起来,制定多维度评价机制,对业财活动进行全面持续监管,这样不仅可以提高业财活动质量,还能协助企业赚取更多业务收入,提高企业市场竞争力。

四、目前企业实施业财融合推进精细化财务管理中存在的问题

1.缺乏业财融合管理意识

业财融合管理属于一种新型财务管理模式,需要企业加大业财融合管理研究力度,根据发展战略有计划地组织业财融合推进精细化财务管理。但是目前部分企业上至管理层,下到基层员工缺乏业财融合管理意识,管理层对业财融合管理重要意义缺乏充分了解,没有结合业财融合需求制定系统的管理方案,影响业财融合管理质量。再者,其他部门受到传统工作思维影响,认为业财融合和精细化财务管理属于上级与财务部门的责任,在日常工作中缺乏参与业财融合管理工作积极性。此外,财务部门和业务部门协作意识较差,沟通频率较低,在开展业财融合管理工作中由于财务部门和业务部门差异较大,两个部门经常会出现矛盾,无形中加大了业财融合管理难度,不利于精细化财务管理的落实。

2.财务部门和业务部门缺乏统一的工作目标

财务部门侧重具体数据整合、计算和分析,习惯通过数据分析有关业务预算完成情况,但是对业务生产和运营缺乏足够重视;
业务部门侧重业务指标以及经济效益是否完成,对财务数据缺乏重视。由此可以看出财务部门和业务部门的工作目标存在较大差异,不利于企业实施业财融合推进精细化财务管理。甚至部分企业业务部门为了完成业财融合工作任务,向财务部门虚报数据,导致业务数据信息不够真实准确。这样财务部门在完成财务分析报告和业务运营建议等工作时,经常出现数据分析失误的现象,影响后续工作顺利开展,降低了企业业财融合实施质量。

3.缺乏业财融合人才

在业财融合背景下,企业对财务部和业务部工作人员的综合能力要求极高,既需要两个部门工作人员具备基础工作能力,知识体系完善,还需要二者具备良好的沟通能力和业务处理能力,能够在共同完成有关任务中保持良性沟通,按照业财融合需求保质高效完成工作任务。但是目前部分企业财务部门和业务部门虽然工作能力强,但是沟通能力差,甚至部分人员对现代化设备和网络系统缺乏充分了解,无法有效利用现代化技术完成数据传输、整合和共享等工作,导致业财融合下的精细化财务管理工作质量和效率较差。

4.信息化建设力度较低

市场经济环境中财务管理工作内容较为繁杂,需要财务人员定期更新有关业务数据信息,不断归纳整理有关业财融合信息,完善数据资源,确保精细化财务管理能够在业财融合推动下有效实施。但是目前部分企业信息化建设力度较低,没有搭建数据信息共享平台,导致各部门无法第一时间了解业财融合信息,不能准确掌握业务运营情况和数据分析报告,影响各部门工作有序开展。同时,部分企业缺乏现代化办公系统,经常需要财务部门和业务部门通过人工工作的方式完成有关业财融合精细化财务管理任务,未能充分利用计算机技术、网络技术和大数据分析技术等现代化工具,影响有关工作开展质量和效率。

五、企业实施业财融合推进精细化财务管理策略

1.提高企业业财融合管理意识

企业要想实施业财融合推进精细化财务管理,就需要提高财务部门、业务部门、管理者以及基层员工等业财融合管理意识,在内部形成良好的协同管理效应,创造良好的内部环境。首先,企业管理者应发挥带头作用,主动了解与业财融合管理有关的基础知识,带领财务部门和业务部门转变传统工作思想,在日常指导工作中加大业财融合管理渗透力度,积极向财务部门和业务部门讲明业财融合对推进精细化财务管理的积极影响,引导财务部门和业务部门在工作中相互取长补短,提高管理者、财务部门和业务部门业财融合管理意识。此外,企业还应通过内部宣传的方式,鼓励其他部门积极参与到业财融合管理中来,在企业网站和微信公众号等现代化平台上,通过图文结合和专人讲解视频等形式,向其他部门讲述业财融合管理需求,不断强化其他部门业财融合管理意识。

2.加强财务部门和业务部门工作目标的统一性

企业在实施业财融合推进财务精细化管理过程中,应积极统一财务部门和业务部门工作目标,首先结合两个部门工作内容和业财融合需求,明确两个部門的工作职责和权限,要求两个部门按照工作目标重新调整数据统计口径,优化工作流程。其次,企业可以通过业财融合考核管理机制统一财务部和业务部工作目标,制定财务部门和业务部门工作指标,设置合理的考核评估要求,组织专人负责检查财务部门和业务部门日常工作表现,根据考核指标评估两个部门是否在日常工作中完成工作目标。如果两个部门没有在工作中落实工作目标,企业应根据财务部门和业务部门工作表现改善精细化财务管理模式,加大两个部门工作细节把控力度,力求将业财融合管理渗透到业财活动的方方面面中来。再次,企业可以运用预算管理统一财务部门和业务部门工作目标。一方面,企业应精细化开展预算编制工作,设置全面预算管理机制,要求财务部门和业务部门参与到预算编制中来,结合具体的工作内容细分业财融合工作清单,这样两个部门可以按照工作清单有序开展工作,规范工作行为。另一方面,企业精细化编制业财工作内容,按照业务特征预算前期、中期和后期的投入成本,精细化执行细节,将与业财融合有关的精细化财务管理工作细分到每个部门的工作岗位上来,对于重要节点应要求财务部门加大数据分析力度,让业务部门提前按照预算管理目标统一安排各个环节工作内容,这样既可以确保预算有效应用到实际工作中来,还能使财务部门和业务部门根据预算管理统一工作目标。最后,企业可以借助成本费用精细化管理统一财务部门和业务部门工作目标。企业将成本费用控制引入到财务部门和业务部门工作目标中时,可以有效控制各个业务投入成本,确保各个业务环节运营规范,保障各项费用管理精细化,提升资本运营效率。例如,企业可以在制定财务部门和业务部门工作目标时,要求财务部门通过精细化成本核算,分析哪些业务在运营中存在成本浪费现象,同时要求财务部门核算各类业务生产经营中产生的财务数据,了解有关业务运营情况。如果发现成本费用超过预期,企业应及时与财务部门和业务部门交谈,分析成本费用超标原因,根据实际情况优化财务部门和业务部门工作流程,重新制定财务部门和业务部门工作目标,加大事前分析、事中控制和事后处理力度,实施全程业务成本费用管理和控制机制。

3.注重业财融合队伍建设

企业实施业财融合推进精细化财务管理时,应注重业财融合队伍建设,组建专业化业财融合人才队伍,提高业财融合下精细化财务管理水平。首先,企业可以通过人才引进的方式建设业财融合队伍,按照实施业财融合推进精细化财务管理需求,明确应试者专业、工作经验和业务能力要求,在现场面试的过程中通过具体工作案例,考察应试者综合能力,选拔出综合能力强的业财融合人才。其次,企业可以通过教育培训的方式强化业财融合队伍综合能力,在组织教育培训之前,让管理层在财务部门和业务部门选择优秀人才,然后通过定期视频学习和专人讲解的形式,向有关人才讲述财务部门和业务部门工作内容,分享工作经验,全面提升业财融合队伍综合能力。最后,企业可以通过信息技术培训的方式,增强业财融合队伍信息素养,按照财务部门和业务部门工作表现分析两个部门在信息技术操作中存在的问题,制定信息技术培训方案,组织信息技术人员按照培训方案有序开展培训工作,通过现场演示和实践操作等培训方式,不断提高人才素养。

4.加大信息化建设力度

企业应利用计算机网络、智能系统和互联网等建设精细化财务管理平台,在平台上增设财务和业务两个部门,要求两个部门定期在该平台上完成电子对账和银行汇兑等业务,提高业财融合下精细化财务管理工作效率。再者,企业可以让信息技术运用现代化技术搭建网络办公平台,实施授权审批分离机制,要求财务部门和业务部门定期在办公平台上分享各项工作进度,企业和其他部门可以在网络办公平台上动态监督财务部门和业务部门工作开展情况。此外,企业可以运用网络技术和大数据分析技术等设置资源规划系统ERP,利用现代化技术将各个模块融合起来,并在该系统上开发业务接口以及数据分析板块,增设风险预警功能,让财务部门和业务部门在工作中利用ERP相互分享财务信息,要求财务部和业务部在互动交流中根据现有信息资源制定合理的业财活动决策,增强业财融合推进精细化财务管理质量。

六、结语

综上,在市场经济环境中业财融合是企业走向精细化财务管理的重要手段。为了有效提高实施业财融合推进精细化财务管理水平,企業应系统分析目前工作中存在的问题,根据现实情况制定合理的解决策略,通过提高企业业财融合管理意识、加强财务部门和业务部门工作目标的统一性、注重业财融合队伍建设、加大信息化建设力度等方式,提高企业经济效益,使企业能够持续健康发展。

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