国有企业数字化档案建设相关问题探讨

　　摘 要：基于对国有企业数字化档案建设相关问题的研究，首先，阐述数字化档案建设基本内容。然后，分析国有企业数字化档案建设存在，对数字化档案建设缺乏重视、安全问题显著等问题。最后，为更好实现国有企业数字化档案建设，给出加强对数字化档案建设的重视、强化安全管理工作、构建高素质人才队伍、构建管理制度等有效措施。
　　关键词：国有企业；数字化；档案建设
　　国有企业是国家快速发展的关键与动力，对国有企业而言，其中的档案信息资源对国在促进国有企业发展中发挥着不可替代的作用。档案中的信息资源，不仅是国有企业的知识资源更是重要财富资源，是众多工作人员智慧的结晶，在国有企业的各项决策当中发挥重要作用。在国家的快速发展过程中，传统纸质档案已经无法适应国有企业的进步。所以，国有企业档案工作，需要与时俱进，实现数字化档案建设，保证企业当中的各项档案资源能够得到充分利用。所以，本文将针对国有企业数字化档案建设存在问题，以及相应的建设措施等内容进行相应阐述。
　　1 数字化档案建设基本概述
　　数字化档案建设主要是在档案管理工作中，对计算机技术以及网络技术等进行充分利用。然后利用大型数据库系统对声像、实物、财务以及科技等各类档案进行数字化管理工作。针对具有价值作用的数据信息进行数字化处理，并做好加工与管理工作，保证各类知识资源能够得到充分利用，同时在网络中可以实现随用随取[1]。数字化信息档案能够将计算机的有序组织的信息资源以及可处理的信息资源进行有效整合，所以，可以将数字化信息管理系统视为一个信息仓库。通过数字技术，能够对大量的数据信息资源进行整理、收集与检索。与此同时，数字化档案管理系统具有较强的全文检索功能与立卷归档功能，在保证档案信息资源中能够充分发挥着自身作用与价值。
　　2 国有企业数字化档案建设存在的问题
　　2.1 对数字化档案建设缺乏重视
　　國有企业数字化档案建设，相较于传统档案管理模式以及查阅方式等做出更新与完善。不仅能够提升查阅效率，而且在对档案原文进行查阅时也只需要花费较少时间，与此同时能够在最大程度上保证原档案的完整性。但是在河北沧州地区，国有企业针对数字化档案建设的重视有待加强。所以，导致国有企业中档案数字化建设工作进展迟缓。如果相关档案管理工作人员缺乏一定责任性，那么各项档案管理工作将无法顺利展开[2]。经常会出现档案工作堆积如山的情况产生，档案数字化建设工作更是受到忽视。国有企业对数字化档案建设的重视程度，将会对档案数字化建设工作产生直接影响。
　　2.2 安全问题显著
　　在国有企业数字化档案建设过程中，安全问题较为显著，具体体现在以下几点中：第一，在国有企业当中，针对数字化档案建设工作需要移动硬盘、光盘等作为辅助。但是从河北沧州地区国有企业档案数字化建设中不难看出，相应的辅助安全设施仍然缺乏。第二，国有企业通常有着较常的发展历史，所以涉及到的纸质档案较多。在实际搬运过程中，容易出现档案丢失问题。第三，针对计算机网络安全，并没有给出相应的安全措施。
　　3 国有企业数字化档案建设有效措施
　　3.1 加强对数字化档案建设的重视
　　国有企业数字化档案建设工作想要顺利展开，在企业内部需要加强对数字化档案建设工作的认识。数字化档案建设工作与企业内各项工作之间有着密切联系，所以，需要企业领导的支持与帮助，同时需要一定的资金保障，企业内各个工作人员都需要积极参与其中。数字化档案建设工作的有序进行，需要企业领导的支持作为前提[3]。企业领导首先需要意识到数字化档案建设的重要作用，加强对其的重视，这样数字化档案建设工作才能够有充足的经费。与此同时，领导的重视可以将数字化档案建设工作纳入到企业日常管理工作中，保证企业档案管理工作的更好发展。例如，在数字化档案建设初期，有着较强工作量，并且时间较为紧迫。所以，在进行数据加工工作时，领导部门可以聘请临时工作人员，协助完成各项数据加工工作等。在数字化档案建设过程中，如果存在问题，领导部门需要积极出面进行解决。
　　3.2 强化安全管理工作
　　国有企业数字化档案建设工作的有序进行，需要强有力的安全管理工作作为保障，所以，对国有企业内的安全管理工作提出更高的要求。加强数字化安全管理工作具体可以从以下几点展开：第一，需要加大资金投入力度，购买光盘设备以及移动硬盘设备等，使档案安全得到保障。第二，做好档案数字化工作流程的监督与管理工作，构建相应的安全责任制度，在最大程度上避免档案数据信息的丢失。同时能够保证，在档案数据信息出现问题时，能够追究到相应责任人。第三，针对数字化档案建设工作，需要有相应的计算机安全管理工作人员。能够定期对计算机系统、病毒等进行检查，做好档案数据信息备份工作，对档案数据信息进行加密。在工作过程中，如果出现安全隐患，需要及时做出相应处理工作。除此之外，针对档案管理的计算机，做到专管专用，避免与外部网络的连接，强化安全保护工作。
　　3.3 构建高素质人才队伍
　　高素质人才队伍，是保证国有企业当中数字化档案建设的基础。所以，针对数字化档案建设工作需要构建高素质人才队伍，在人才队伍构建中，具体可以从以下几点展开：第一，因为在国有企业当中，数字化档案建设工作的工作量较大，所以，需要保证足够的工作人员。如果在各方面条件允许的情况下，可以邀请专业机构的帮助。如果各项条件有限，那么可以对企业内部的工作人员以及人才等进行挖掘，同时配置专业性较强与计算机能力较强的工作人员，共同做好数字化档案建设工作[4]。第二，在企业当中需要定期做好相关档案管理工作人员的培训工作，帮助工作人员掌握较强业务能力，同时具备较高思想道德素质。帮助工作人员学习相应的计算机网络技术以及多媒体技术等。保证工作人员在工作过程中，能够严格按照相应的工作流程展开，遵守相应规章制度。
　　3.4 构建管理制度
　　在社会市场不断发展背景下，我国的法律制度等在不断完善。所以，河北沧州地区的国有企业需要在法律法规基础上，对现有的档案管理制度进行完善。保证档案数字化建设工作能够融入在企业各个部门当中，提升档案管理水平。与此同时，需要对档案管理工作流程进行优化与完善，构建相应的电子档案管理技术标准以及数字化管理标准等，保证各项数字化档案建设工作能够顺利进行。在日常档案工作中，需要结合实际情况对档案案卷进行拆装，严格按照相应的标准进行钉装或者摆放，及时做好保密与保存工作，使档案资源能够得到合理利用。
　　4 结束语
　　综上所述，国有企业在我国快速发展过程中占据重要组成部分，所以，为促使国有企业的更好发展，需要做好企业内的数字化档案建设工作。国有企业档案记录内容较多，并且较为全面，对企业的科学决策具有重要作用。所以，相关工作人员需要意识到自身工作重要性，在数字化档案建设过程中充分发挥自身力量，实现国有企业的更快进步。
　　参考文献
　　[1]原小兰.大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨[J].兰台内外，2018（11）：61-62+52.
　　[2]刘云川.档案数字化建设与企业档案管理研究[J].办公室业务，2018（19）：111.
　　[3]喻袁崛，袁玥.“互联网+”时代建筑装饰艺术数字化档案资源的网络安全问题[J].中国包装，2018，38（01）：31-33.
　　[4]邓立东.大数据环境下档案数字化成果开放利用的管理难点和要点[J].中国管理信息化，2017，20（10）：165-166.

推荐访问:数字化 国有企业 探讨 档案 相关