座谈会会议方案5篇(完整)

时间:2023-08-13 19:10:01 策划方案 来源:网友投稿

座谈会会议方案各位领导、同事:你们好!我是人力资源部新来的。我叫吉品美。吉是大吉大利的吉。大家以后叫我小吉就可以了。感恩公司,感谢领导给我这个工作的机会。在下面是小编为大家整理的座谈会会议方案5篇,供大家参考。

座谈会会议方案5篇

座谈会会议方案篇1

各位领导、同事:

你们好!

我是人力资源部新来的。我叫吉品美。吉是大吉大利的吉。大家以后叫我小吉就可以了。感恩公司,感谢领导给我这个工作的机会。在以后的工作,我会认认真真,踏踏实实的做好本职的工作。借这次机会,我祝愿我们公司xx年财运旺旺!祝愿领导及在坐的同仁,新年快乐!心想事成! 谢谢!

座谈会会议方案篇2

年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称:*集团*年度总结表彰会

二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

三、会议主持人:、

四、会议时间:*年*月**日(暂定)

四、会议地点:

五、出席人数:集团领导、\\,合计约*人;

六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演:

1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现*公司的日常工作、生活为题材,反映*公司的发展历程,体现*员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量:;

3.审核时间:年月日——年月日之间

八、会议工作组:

1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

3.组织组:

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:*部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:*部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:*部

6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

总经办

*年*月**日

座谈会会议方案篇3

一、会议内容

1、总结x年度财务管理工作,并对财务工作进行奖评;

2、由有关部门领导讲解《民间非营利组织会计制度》;

3、布置明年会费上交工作;

4、对其他财务工作研讨。

二、会议时间和地点

1、会议时间:12月17下午至18日上午;

2、会议地点:国家会计学院(xx市顺义区天竺经济开发区);

联系人:俞;联系电话;公共手机:;传真:。

三、参会人员

地方协会的秘书长以及财务部门负责人。

我会将于16日至17日上午召开上市公司年度会计报表审计工作分析会,请地方协会秘书长在分析会结束后,接着参加财务工作会。

四、回执反馈

请各地方协会尽快填写回执,将参加会议的秘书长以及财务部门负责人的信息于12月13日之前反馈我会。

五、其他事项

联系人:财务部;电话:转;传真:

座谈会会议方案篇4

一、座谈会的目的及意义:

大学是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。

一年年的过去,此刻我们即将要送走__级毕业生。三年过去了,我们迎来了又一次告别的时刻,她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活和工作岗位。我们__-___(主办方,如学生会)打算通过举办毕业座谈会,师生共聚一堂,借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来,让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

二、座谈会宗旨:

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆,为了表示我们全校对她们的怀念之情,同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

三、座谈会主题:

浓浓同窗情,依依惜别意;终四季之旅,始人生之程。

四、座谈会对象:

__-___-___-___-___-_(自己填写)

五、活动开展:

(一)前期准备

1、申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。

2、审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传:发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

4、经费筹集:外联部负责活动经费的筹集。

(二)准备流程(部门)

1、__-__(日期):开会讨论,详细成员分工,每个活动作为一个子项目,确定负责人

2、__-__(日期):①文娱部安排座谈会的演出节目,召集各班长开会,挑选各班表演者

②宣传部召集各干事开会,商讨海报的制作,白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

③办公室负责座谈会相关资料的准备,以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

④外联部召集各干事拉赞助,联合其他部门的力量,为这次毕业座谈会筹集资金

⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备,避免座谈会现场出现的问题

⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

3、__-__(日期):组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置,以及估算出布置材料的相关金额。

座谈会会议方案篇5

1、交通费用,交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

6、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

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