电商化采购在物资集中采购中的创新与实施

　　摘 要：随着互联网的普及，电子商务已经成为了一种新的商业模式，在国际贸易市场中，也逐渐开始采用线上贸易的模式。但就我国当前发展情况来看，还是以线下采购为主，其为电力企业创造的价值远远不如销售。在电子商务时代下，电力企业采购部门应当对物资集中采购积极创新，对电商化采购模式加以运用，从而为企业带来更大的效益。基于此，本文首先介绍了物资集中采购的概念和电商化采购模式的定义，分析了以往电力企业物资集中采购工作中的问题，并对其在物资集中采购中的创新和实施进行了研究。
　　关键词：电商化采购 物资集中采购 创新与实施
　　近年来，随着电子商务的逐渐兴起和发展，其在我国经济体系当中，也逐渐占据了重要的位置，对于经济发展也起到了促进作用。在市场交易当中，B2C、C2C等电子商务模式正在得到不断的普及和推广，同时也更加显示出了大数据商业模式的优势。在采购工作中，也受到了电子商务的较大影响，在电力企业贸易活动中，电子商务的商业模式及交易手段，也对企业物资采购提出了新的要求。采购对于电力企业经营运转十分重要，在物资集中采购中，利用电商化采购进行创新实践，对于企业的发展有着重要的价值。
　　一、物资集中采购的概念
　　物资的集中采购就是电力企业或组织集中内部相应子结构的相同需求，通过和供应商商业谈判、合同签订，进而达成物资采购交易。集中采购具有避免突出的优势，对于采购企业谈判能力的提升有帮助，能够实现采购成本、采购价格的减少。在电力企业物资集中采购中，主要是为了企业成本的节约，通过整合企业内部相关部门的预算需求，利用整合后的结果，促使企业自身谈判能力的提高。在物资集中采购中，企业及供应商之间的合作沟通更加密切，能提升企业整体供应链竞争力。
　　二、电商化采购模式的概述
　　电子采购模型在保证采购信息透明度的基础上，可以缩短时空距离，提高采购效率。采用电子商务采购后，所有地区和部门都可以通过电子系统集中采购，简化了原本繁琐的采购工作，实现了信息化，避免了各部门采购的分散和低效，在降低财务成本的同时也节约了时间成本。
　　三、电力企业物资集中采购存在的问题分析
　　自2012年以来，国家电网公司一直致力于优化采购模式，组织供应商分销。运用自己的电子商务平台创建采购目录，采用传统公开招标的方式实现超市办公物料集中采购。经过一段时间的工作和实践中，通过不断地定义品种、规格、价格、分销和服务标准的商品和材料，取得了一定的进展和管理结果等管理环节的计划、采购、使用、保留等。开放采购流程的目标，实现高效率、高质量的配送服务。以一级采购平台为例，由于办公材料单价低，产品种类繁多，标准化程度高，社会透明度高，随机性强等。与以往的询价采购方式相比，办公材料的采购暴露出一些问题。
　　（一）采购过程效率低
　　买方应梳理和开发上千个特定品牌和型号的目录。各需求单位应根据统一的产品目录，以估计金额的形式提交需求计划，并按需求单位和地区分为标包。供应商应按类别报告所有包装的单价。评价采用传统的综合评价方法。根据业务、技术和价格对包装进行评分，加权计算总分和排名。价格得分是根据每个类别的权重按照一定的公式来计算的，但是公式比较复杂，流程比较繁琐，整个采购评估过程需要完成很多天，消耗较多时间和精力。
　　（二）最终用户体验不佳
　　每个包的产品绑定到独特的供应商和其固定产品购买的结果确认后，品牌、模型和所有产品的单价不能改变在购买协议的有效性，在执行期间，一些供应商将不可避免的现象，一些产品不能提供因为停产或更换和消除，而市场上产品价格的波动是无法实时传递给用户的。在这种模式下，终端用户很难体验到超市购物的便利性和多样性，但实际体验并不好。
　　四、电商化采购模式创新与实践
　　（一）合理选择采购平台
　　在电力企业物资集中采购中，对互联网平台合理选择，确保良好的可靠性。利用透明、完善的供应商数据库，对合适的供应商进行选择，建立合作关系。对供应商电子材料采取线上审批，并建立考察小组，在线下考察供应商的情况。采购平台与供应商，对诚信协议书进行签订，并对诚信评价体系加以建立。电力企业在选择供应商过程中，完成物资集中采购工作后，针对供应商做出评价和分级，向采购平台反馈评价和分级结果。利用采购平台对供应商做出评级，进而实现良好的诚信管理。
　　（二）加强物资采购的合同管理
　　在电力企业电商化物资采购中，尽管交易平台在互联网上，企业与供应商之间是通过线上模式进行交易。但在合同条款的商谈、签订、执行等过程以及采购后的质量控制方面，和传统采购模式都没有区别。电力企业应当对合同管理的加以重视，利用互联网交易平台相关的合同案例，完善和补充自身的采购合同。利用线上平台对合同实施过程进行动态管理，并对合同管理中出现的问题加以完善。通过利用在线交易平台，能够变更、修改合同，对补充协议进行签署等，从而实现了成本降低和效率提升。
　　（三）强化采购队伍建设
　　要加强物资采购队伍的建设，对采购人员强化职业道德教育，使其职业道德水平得到提升，杜绝行业不正之风。在电力企业物资采购中，与人、物、财都息息相关，在市场经济当中占据重要的位置。在物资集中采购中，采购人员相对权利较大且比较集中，因而难免会出现权利滥用的现象。对此，为了避免采购人员利用权利为自己谋利，而损害企业利益，要对其进行积极引导，使其树立正确的利益观和权力观，严格遵循职业操守。另外，要提升采购人员电商化的专业知识和技能，在培训中注重加强电商化采购的相关内容学习，提高采购人员的工作能力，能够更好地运用电商化采购，以提高他们的工作效率和工作质量。
　　（四）完善供货渠道管理
　　在电力企业电商化物资集中采购中，应进一步完善供应渠道的管理，推动信息效应的提高，需求更多优质的供应商，在采购竞争中要积极参与，使企业集中采购范围扩大，这样才能选择更多的供应商，进而提高采购效益。要对采购中出现的风险问题进行思考，及时发现并解决。对供应商的资格和资质进行严格审核，避免资质不足的供应商参与到采购中。要充分利用有限的监督审查力度，加强事前考察机制。随着招标规模效应的扩大，如果采购项目小，不容易对供应商产生足够的吸引力，所以可以考虑组合相关可配套、功能相近的采购项目，形成规模更大地综合性项目采购，将采购规模进一步扩大，进而激发供应商竞争的热情，获得更大地采购效益。在电力企业电商化物资集中采购中，需要强化竞争的效应，将招投标公示范围尽量扩大，寻找更多地询价和招标对象，从而形成良好地市场经济竞争效应。在相同数据库中，纳入同类物资交易成果，从而实现市场和资源的集中，对规模优势加以发挥，形成共享经验案例，更好地发挥出专业化的优势。在采购操作中，利用电商化采购，实现招标的规范化、程序化和信息化，确保严格执行统一地制度，通过比较共享信息，进而提升物資采购效益。
　　（五）建立价格稽查体系和全环节评价体系
　　为了提高采购的价格检测系统区和维护采购区域的稳定和健康发展，提出了增加大宗商品价格比较的功能，来创建一个投诉平台，并报告违反价格的商品，为了完善采购的价格检测系统区和维护采购区域的稳定和健康发展。对相应的供应商施加有约束力的处罚。建立全环节评价体系，促进电子商务采购的优化。除了传统的物资采购管理绩效、物资采购成本、物资交付的准确性、物资质量的高低、电子商务采购评价体系的建立外，还应对采购方和供方进行信用评价。本文对电子商务信息合作等方面进行了评价。
　　总结
　　综上所述，电子商务在互联网快速发展的背景下，正在得到迅速的普及，其也为电力企业物资采购提供了新的方向。电力企业以电子商务平台为基础，选择合理的互联网采购平台，加强合同管理，强化采购队伍建设，对供货渠道管理加以完善，利用电商化采购实现物资集中采购的创新，合理配置内部采购管理资源，使采购效率得到提高，实现资源的优化配置，达到降低成本和提高效益的目的。
　　参考文献：
　　[1]闫花方.优化物资采购策略降低企业采购成本[J].财经界（学术版）. 2017（02）
　　[2]张迎莹.集团公司电子化集中招标采购管理研究[D].青岛大学.2018

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